NOS OPPORTUNITÉS

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) au Pôle juridique, sous l'autorité de son responsable, vous interviendrez en support dans les domaines suivants : droit patrimonial, droit immobilier, droit social.

Vous serez principalement amené(e) à vérifier l'exhaustivité de la documentation juridique nécessaire au développement de chaque projet photovoltaïque, à suivre les dossiers clients et en assurer la complétude. Vous participerez à la rédaction de documents contractuels.

Vous renseignerez et actualiserez les tableaux de bord du Pôle et autres outils informatiques (CRM, Microsoft Dynamics).

Vous serez également chargé(e) de l'accueil téléphonique de la clientèle. Vous êtes issu(e) d'une formation de secrétaire juridique ou d'assistant(e) juridique (bac +2, DUT Carrière juridique).

Des connaissances en matière d'exploitation du foncier agricole, de baux civils et ruraux seraient un plus.

 

 

PROFIL RECHERCHÉ

Formation de secrétaire juridique ou d’assistant(e) juridique (bac +2, DUT Carrière juridique, formation ENADEP…).

Expérience exigée sur un poste de secrétaire juridique ou d’assistant(e) juridique.

Rigueur et méthodologie.

Maîtrise de Word, d’Excel, de PowerPoint et d’Outlook.

DESCRIPTION DE LA MISSION

Rattaché(e) au pôle Supervision/Maintenance, vous interviendrez en support dans les domaines suivants : secrétariat, commercial et comptable.

Vous serez principalement amené(e) à assister la responsable du Pôle. Vos missions consisteront notamment à :

• Gérer le standard téléphonique du Pôle et fournir une assistance téléphonique de 1er niveau des clients ;
• Constituer les dossiers administratifs, en effectuer l’enregistrement et le suivi ;
• Veiller à la présence dans les dossiers physiques de toutes les pièces écrites indispensables à la coordination et au pilotage du Pôle ;
• Suivre le planning des techniciens et le planning des rendez-vous clients ;
• Saisir et mettre en forme des documents, les classer et les archiver ;
• Renseigner et actualiser les tableaux de bord du Pôle et autres outils informatiques (CRM, Microsoft Dynamics, ERP) ;
• Préparation des outils (cahier de maintenance…) nécessaire aux interventions des techniciens.
• Gérer la facturation et l’encaissement client.

Cette liste est non exhaustive.

 

PROFIL RECHERCHÉ

Formation de secrétariat/assistanat.

Expérience exigée sur un poste de secrétaire d’assistant administratif (H/F).

Des connaissances dans la comptabilité le secteur du photovoltaïque seraient un plus.

Rigueur, méthodologie et autonomie.

Excellente maitrise des logiciels Microsoft.